Oficina Virtual en tu Casa
Este servicio te permitirá llevar las labores de administración
de una oficina a un entorno 100% virtual, de tal forma que cuando requieran revisar el expediente de
alguno de los colaboradores, o actualizar el inventario, o reservar alguna sala, o solicitar la firma de
un documento, lo puedan realizar desde su casa sin necesidad de realizar papeleos, de una forma sencilla
y concentrado en un solo portal.
Características del servicio
Productividad móvil administrada
MDM
Protección de información en la nube
IAP
Reportes inteligentes
para monitorear el desempeño personal integrados con todas las soluciones de office 365
Publicación de aplicaciones remotas
NEXUS
Análisis de amenazas y accionables
SENTINEL
Casos de éxito
Bimbo Plaza (FIRE)
Intranet Corporativa donde se implementaron diferentes soluciones, noticias, Gaceta, Gestor de Documentos,
Flujos, cada usuario puede ver solo la información de su interés, ya que se filtra por área,
así como el país donde consulta la información, se muestra en cuatro idiomas distintos,
Español, Ingles, Mandarín y Portugués.
Antecedentes
El área de Relaciones Institucionales, así como de la Dirección de Sistemas, teniendo como premisa llevar
a cabo la reestructura del sitio de Bimbo Plaza, un sitio interno que permite actualmente a los
colaboradores de Grupo Bimbo concentrar información de la compañía del portal existente se deberá migrar
la información que actualmente se encuentra en un portal SP 2007
Solución
Se definió, implementó, personalizó, diseño y se puso a punto el nuevo sitio de Bimbo Plaza (FIRE), en sus versiones
en: Bimboplaza en Español Bimboplaza en Inglés Bimboplaza en Portugués Bimboplaza en Mandarín
Secciones de Gaceta, Gestor de documentos, se muestra información de acuerdo al área y su localidad,
Búsqueda relevante con refinadores.
Resultado
Acceso a información de acuerdo a su área e idioma. Gestor de documentos que redujo el tiempo de colaboración,
difusión de políticas y anuncios en la gaceta. Detección automática de localidad e idioma. Sitios de
colaboración para los proyectos.
Sistema de Consultas de las Disposiciones Generales
Es una plataforma de consulta que ayudara
a linear a las áreas requirentes al realizar una licitación o solicitud de servicio a
proveedores externos.
Antecedentes
En la operación de adquisiciones de Comisión Federal de Electricidad (CFE) y sus empresas productivas
subsidiarias (EPS), se tiene la necesidad de una herramienta de apoyo donde las áreas contratantes en
general puedan realizar consultas de disposiciones generales, esta herramienta deberá estar alineado
a su reglamento interno, a las disposiciones generales, y demás normatividad vigente.
Solución
El Sistema de Consultas de las Disposiciones Generales montado en la plataforma de SharePoint
online donde puedan dar seguimiento a las preguntas de su reglamento, disposiciones generales
y normativas vigentes para la adición dentro de la CFE. Cada pregunta se realiza con base en
un tema en específico vinculada a un área definida para que el especialista pueda resolverla
y detallar lo necesario para asegurar su atención en tiempo y forma.
Resultado
Seguridad de información ya que cada consulta pasa por un flujo de validación. El apartado de
generar una pregunta permite al usuario hacer una consulta a un tema en especifico sobre la
normatividad vigente.
Portal de proveedores
Registro y control de los proveedores de Grupo Arca a través de un sistema hecho con múltiples
tecnologías para facilitar las tareas de los departamentos.
Antecedentes
Grupo Arca tenía un proceso de control de proveedores en el cual administraban pedidos,
precios, etc. Sin embargo, al no estar automatizado se volvió ineficiente para las áreas.
Solución
El portal automatizó el seguimiento y control de los proveedores para que la áreas tuvieran mejor definición.
Resultado
Se realizan reportes actualizados a última hora para estandarizar el proceso y reducir costos.